مدونة حسام الفريح ، سعودي قيك.نت – Hossam Alfraih (a.k.a. SaudiGeek.NET) blog

تستضيف دبي مؤتمر “تيك إيد” الشرق الأوسط  2010 (Tech.Ed Middle East 2010) بعد أيام قلائل، وحيث أنه هذه هي المرة الأولى التي يقام فيها هذا المؤتمر في منطقة الشرق الأوسط ، والبعض ربما لم يحضر مؤتمراً من قبل.

لذا فقد عزمت على كتابة بعض النصائح والتلميحات (صنفتها في ثلاث تصنيفات: ماقبل المؤتمر، أثناء المؤتمر، مابعد المؤتمر) والتي استمديتها من واقع تجربتي الشخصية في حضور النسخة الأوروبية للمؤتمر في سنوات مضت، آملاً أن يكون في تلك النصائح أو بعضها الفائدة لكم أو لبعضكم.

قبل المؤتمر

• يفضل الوصول قبل يوم من اليوم المخصص للتسجيل (أي قبل يومين من اليوم الأول للمؤتمر).
  • يساعد ذلك على إراحة البدن بعد السفر (خاصة إذا كان 4 ساعات فأكثر).
• تعرف على المنطقة المحيطة بسكنك.
• تعرف على كيفية الوصول بأفضل الطرق إلى مقر المؤتمر (يغني عن مفاجأت غير سارة يوم المؤتمر والتي قد تسبب في تأخرك وتعكير مزاجك أو تشتت من ذهنك).
  • ينصح بالذهاب لمكان المؤتمر كتجربة للتأكد.
• تعرف على المنطقة المحيطة بمقر المؤتمر.
• احرص على وجود حيز مناسب في شنطة سفرك لما ستحصل عليه من أدوات (Gadgets) وما ستشتريه من المؤتمر (مثل: كتب تقنية مخفضة). هذا الحيز يكون لأشياء المؤتمر بخلاف الأشياء التي تود شرائها من البلد نفسه، تذكر أنه لابأس من أخذ شنطة احتياطية قابلة للحمل في الطائرة (أنصح بذلك).
• اطلع على المعلومات المختصرة عن المتحدثين (يساعدك ذلك على نقاشهم حول مواضيع معينة –قد تكون خارج إطار المحاضرة- والإستفادة من تواجدهم بأكبر قدر ممكن).
  • يتواجد المتحدثون في مقر خاص بهم في المؤتمر، كما يتواجد بعضهم في أجنحة منتجات مايكروسوفت في المعرض المصاحب (يمكنك سؤال المتحدث عن أوقات تواجده هناك لمزيد من النقاش والإستفادة).
• اطلع على المسارات التقنية (Technical Tracks) وشرحها، يساعدك ذلك لمعرفة المحاضرات (sessions) الأكثر مناسبة لك.
• اطلع على الأسئلة الأكثر تكراراً.
• تعرف على أماكن الصلاة.
  • للرجال: الدور الأول مقابل القاعة رقم 5.
  • للنساء: الدور الثاني مقابل للقاعة رقم 7.
• يمكنك ترك بعض المستلزمات في غرفة الإيداع (Cloakroom) والتي عادة تكون مجاناً، لكنها يبدو أنها ستكون خدمة مدفوعة في هذا المؤتمر (10 دراهم للغرض الواحد).
• احرص أثناء التسجيل على بيان متطلباتك الغذائية مثل: الأكل (حلال، نباتي،..الخ). الأكل الذي سيقدم في هذا المؤتمر سيكون حلالاً.
• احرض أثناء التسجيل على بيان أي متطلبات خاصة مثل: تحتاج إلى مساعدة في التنقل أو توفير كرسي متحرك.
• اطلع على صفحة المعلومات العامة.
• اطلع على المحاضرات (sessions) وحدد التي ستحضرها.  لا تستغرب في حال وجود أكثر من محاضرة شيقة في نفس الوقت، رتب  المحاضرات الأهم فالمهم.
• قم باستلام حقيبة المؤتمر في اليوم المخصص للتسجيل وليس في اليوم الأول للمؤتمر. هذه نقطة مهمة جداً فلا تغفلها أبداً.
  • تأجيل ذلك إلى اليوم الأول للمؤتمر، قد ينطوي عليه ضياع محاضرة أو محاضرتين، بخلاف الوقوف في صفوف الإنتظار الطويلة –عادة-.
• ضع خطة (تركز حول منتج أو إثنين على الأكثر) تضمن لك الخروج بكم من المعلومات النظرية والتطبيقة حول ذاك المنتج أو التقنية، تواصل مع الصناع والمهتمين، الإلتقاء بهم والتعرف عليهم، وكيفية التواصل معهم بعد المؤتمر.

 أثناء المؤتمر

• احرص على الإستيقاظ الباكر وتناول وجبة الإفطار (سواء في مقر السكن، أو في الطريق، أو في المؤتمر).
• احرص على مغادرة مقر سكنك قبل وقت كافي من بدئ المحاضرة الأولى (احرص على تواجدك في مقر المؤتمر قبل 60-40 دقيقة من بدئ المحاضرة الأولى).
• اعرف مسبقاً أي المحاضرات (sessions) ستحضر، في أي وقت، وفي أي مكان.
• توجه لصالة المحاضرات باكراً (قبل 15-10 دقائق من بدئ المحاضرة).
  • تغلق صالة المحاضرة بعد استيفاء طاقتها الإستيعابية (عندها لا يسمح بالدخول).
• قم بتعبئة نموذج التغذية (Feedback) بعد فراغك من المحاضرة. يساعد ذلك المنظمين على التحسن وتلافي السلبيات في المؤتمرات والمناسبات القادمة، و يساعد المتحدثين كذلك. كما يتيح ذلك للدخول على سحب يومي –في الغالب-.
• احرص على تواجدك في قاعة كلمة المؤتمر (keynote) قبل 40-30 دقيقة من وقت بدايتها، وذلك حتى تظفر بمقعد في مكان رائع.
• احرص على أخذ ورقة “تحديث الجدول” (Schedule Updates) في صباح كل يوم (قبل المحاضرة الأولى). حيث يتم إعادة بعض المحاضرات (لكثرة طلبات الإعادة) أحياناً،كما يتم تغيير أوقات أو أماكن بعض المحاضرات أحياناً أخرى، ونادراً ما يتم إلغاء محاضرة.
• ينصح بأداء الصلاة أولاً ثم تناول طعام الغداء.
• ينصح بالإستفادة من كامل فترة ساعات عمل المؤتمر، في حضور المحاضرات، زيارة المعرض المصاحب، واستخدام المعمل.
• عندما تحضر محاضرة وتجد نفسك بأنك غير منسجم فيها أو أنها على غير ماتوقعت، اعلم بأن هذه فرصة مناسبة لزيارة المعرض أو المعمل.
• محتوى المحاضرات قد يتكرر إلى حد ما لكن بعناوين مختلفة (مثل: Overview about XYZ، و Lap Around XYZ). معرفة ذلك يساعدك في اختيار محاضرات أكثر مناسبة، واستغلال أكبر للوقت.
• حاول الإستفادة من فترة مابين المحاضرات (30 دقيقة) في زيارة المعرض.
• حاول الإستفادة من فترة مابعد نهاية المحاضرات في زيارة المعرض إن أمكن.
• حاول زيارة كل جناج من أجنحة منتجات مايكروسوفت وتعرف عليها (على الأقل: ماهو المنتج؟ ومتى يستخدم؟ ومن قبل من؟). هناك منتجات كثيرة (لا أعلم إن كانت ستكون متواجده كلها أم لا)، بعضها غير معروف إلا على نطاق ضيق!
• في محلات البيع، تجد البضائع مخفضة (من 15% إلى 25% في الغالب) .. مع آخر يوم تزيد نسبة التخفيض لتصل أحياناً إلى 50% وربما تزيد.
• عادة ما يكون هناك عروض خاصة على الكتب (خصم 25%) وعرض خاص على كتاب اليوم (خصم 30%-35%)، مع آخر يوم تصل نسبة التخيض لأغلب الكتب إلى 30%-35% وربما تزيد.
• بعض الكتب المعروضة للبيع قد تتوفر بالمجان (أعداد محدودة جداً) وذلك في الجناح الخاص بالمنتج ذا العلاقة.
• تتوفر بعض المصادر الرائعة (كتب إلكترونية، حزمة تدريبية، ..الخ) في الأجنحة المخصصة لمنتجات مايكروسوفت.
• لمزيد من الفهم والنصائح حول تجربة الشراء من المؤتمر، يمكنك مطالعة تغطيتي لليوم الثالث، والرابع، والخامس من النسخة الأوروبية للمؤتمر (لا حظ حركة التخفيضات).
• لا تخجل من سؤال المحاضر، سواء في الوقت المخصص بعد المحاضرة أو في مكان ووقت آخر.

• عادة يتوفر في المؤتمر مركز لإجراء الإختبارت (برسم مخفض يصل إلى 25%). أعتقد بأن هذا المؤتمر لا يحوي على شيء كهذا والله أعلم.
• تأكد بان حضورك لهذا المؤتمر، قد يكون بداية لإنطلاقة تميزك في المنتج أو التقنية التي تعمل عيها.

 بعد المؤتمر

• لا تخسر مابنيته، اطلع على مدونات المتحدثين وحافظ على التواصل معهم.
• يمكنك من مشاهدة جميع المحاضرات (sessions) من موقع Tech.Ed Online.
• يمكنك من تحميل شرائح العرض (presentations) وملفات الأمثلة والعرض (demos) لهم بعد الدخول بحسابك على موقع المؤتمر.
• لا تعد لبلدك في نفس اليوم الذي ينتهي فيه المؤتمر. حاول أن تستفيد من المؤتمر والمعرض إلى آخر لحظة ممكنة. بعدها لا مانع من التسوق والعشاء ثم العودة للسكن لترتيب شنطة السفر استعداداً للعودة في اليوم التالي.
• إذا كنت تنوي العودة مع آخر يوم للمؤتمر، أنصحك بإخلاء السكن (check-out) قبل الذهاب للمؤتمر. يمكنك من وضع حقائب سفرك في غرفة الإيداع (Cloakroom) والتي عادة تكون مجاناً، لكنها يبدو أنها ستكون خدمة مدفوعة في هذا المؤتمر (10 دراهم للغرض الواحد).
• تأكد من وزن حقيبة سفرك، في حالة كونه تعدى الحد المسموح به .. استخدم الحقيبة الإحتياطية وخذها معك في الطائرة.
• بعض ماحصلت عليه من أوراق ومطويات يمكنك الإطلاع عليه بشكل سريع وستتفاجأ بأن ماتحتاجه منها هو مجرد القليل فقط. يساعد ذلك في تقليل وزن أمتعتك.
• احرص على التعرف على المجموعات التقنية في بلدك، واحرص على الحضور والمشاركة في أنشطتها (إذا لم تتمكن من الوصول إليها في مقر إقامتك، يمكنك مراسلتي أو ترك تعليق وسأوافيك بالمجموعات التقنية في مقر إقامتك).

تمنياتي للجميع بالتوفيق، كما يسعدني الإجابة عن أي استفسار يطرح في التعليقات.